วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกหรือถูกลบบน Mac

การสูญเสียเอกสารคำอาจทำให้คุณหัวใจวายได้ เอกสารที่สูญหายอาจเป็นงานที่มอบหมาย รายงาน หรือบทความที่คุณทำมาหลายวัน หลายสัปดาห์ หรือแม้แต่หลายเดือน บางครั้ง Word หยุดทำงานหรือ Mac ของคุณปิดกะทันหัน ทำให้เอกสาร Word ที่คุณกำลังทำงานอยู่ไม่ได้บันทึก หรือคุณบันทึกเอกสาร Word บน Mac โดยไม่ตั้งใจ เอกสารจึงถูกเขียนทับ ยิ่งไปกว่านั้น เอกสาร Word ที่สูญหายอาจถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ

ไม่ว่าคุณจะต้องการกู้คืนเอกสาร Word ที่ยังไม่ได้บันทึกหรือถูกลบบน Mac บทความนี้สามารถให้คำแนะนำแก่คุณได้ อ่านวิธีการด้านล่างเพื่อกู้คืนเอกสาร Word บน Mac

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word 2022/2019/2017/2016/2011 ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac

ข่าวดีก็คือโดยค่าเริ่มต้น Word บน Mac จะเปิดใช้งานคุณสมบัติการบันทึกอัตโนมัติที่จะบันทึกเอกสารที่คุณกำลังทำงานทุกๆ 10 นาทีโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติ มีโอกาสมากที่คุณจะสามารถกู้คืนเอกสารที่คุณไม่ได้บันทึกด้วยไฟล์ที่บันทึกอัตโนมัติ

หมายเหตุ: สิ่งที่จำเป็นต้องมีสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติของ Word เพื่อทำงานบน Mac ก็คือ คุณได้บันทึกเอกสารอย่างน้อยหนึ่งครั้ง. กล่าวคือถ้าคุณเพิ่งสร้างไฟล์ Word ทำการแก้ไขบางอย่างแล้วปิดไฟล์โดยคลิกไม่บันทึกจะไม่มีไฟล์กู้คืนอัตโนมัติที่สามารถกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกได้

หากระบบ Word หรือ Mac ขัดข้อง

หลังจากแอปพลิเคชัน (เช่น Microsoft Office) ขัดข้องหรือ macOS ค้างในครั้งถัดไปที่คุณเปิด Word ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติจะ จะเปิดโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถบันทึกและทำต่อจากจุดที่คุณทำค้างไว้

ในโลกแห่งอุดมคติคุณควรเห็นเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกทันทีหลังจากที่คุณเปิด Word ขึ้นมาใหม่ อย่างไรก็ตามหากสิ่งต่างๆไม่เป็นไปตามที่คาดไว้คุณสามารถค้นหาตำแหน่งที่บันทึกอัตโนมัติของ Word บน Mac และกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกโดยอัตโนมัติ

กู้คืนไฟล์อัตโนมัติใน Word 2011 สำหรับ Mac

ในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Word 2011 บน Mac มีสองวิธี

1. เปิดไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1 ใน Word คลิก ไฟล์ > กู้คืนอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 คุณควรเห็นรายการไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ ตามวันที่บันทึก ให้เปิดไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกที่คุณต้องการ

2. ค้นหาโฟลเดอร์ AutoRecovery บน Mac

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Finder.

ขั้นตอนที่ 2 กดปุ่ม Alt ขณะที่คลิกไปเพื่อแสดง ห้องสมุด โฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ตำแหน่งบันทึกอัตโนมัติของ Word: การสนับสนุนไลบรารี / แอปพลิเคชัน / Microsoft / Office / Office 2011 การกู้คืนอัตโนมัติ.

กู้คืนไฟล์อัตโนมัติใน Word 2016/2017 สำหรับ Mac

นอกจากนี้ยังมีสองวิธีในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac สำหรับ Word 2016, 2017 หรือใหม่กว่า

1. ไปที่โฟลเดอร์ Microsoft User Data

ขั้นตอนที่ 1 ปิด Microsoft Word บน Mac

ขั้นตอนที่ 2 เปิด Finder > เอกสาร > โฟลเดอร์ข้อมูลผู้ใช้ของ Microsoft.

ขั้นตอนที่ 3 ดูไฟล์ที่ชื่อ “การกู้คืนอัตโนมัติบันทึกเป็น” และค้นหาไฟล์บันทึกอัตโนมัติที่คุณต้องการ

หากคุณมีปัญหาในการเปิดไฟล์ Word การกู้คืนอัตโนมัติให้เปลี่ยนชื่อไฟล์และเพิ่ม“ .doc” ลงในนามสกุลไฟล์

2. ไปที่โฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Finder คลิก ไป > ไปที่โฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 2. ป้อนเส้นทางดังนี้:

~ / Library / บรรจุภัณฑ์ / com.microsoft.Word / ข้อมูล / Library / Preferences / กู้คืนอัตโนมัติ.

หากคุณไม่สามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกด้วยไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ คุณยังสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์ชั่วคราวบน Mac ของคุณ ซึ่งอาจมีไฟล์ที่คุณกำลังมองหาอยู่

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกด้วยโฟลเดอร์ Mac ชั่วคราว

ขั้นตอนที่ 1. เปิดตัว สถานีปลายทาง ด้วย Spotlight หรือไปที่ Applications> Utilities

ขั้นตอนที่ 2 ป้อนบรรทัดคำสั่ง: เปิด $ TMPDIR. กด Enter

ขั้นตอนที่ 3 โฟลเดอร์ชั่วคราวจะเปิดขึ้น ตรวจสอบว่ามีเอกสาร Word ที่คุณไม่ได้บันทึกหรือไม่

บันทึกผ่านเอกสาร Word บน Mac โดยไม่ได้ตั้งใจ

เมื่อคุณบันทึกเอกสาร Word ที่คุณต้องการจริงๆ บน Mac โดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถลองกู้คืนเอกสาร Word จากโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติได้ และหากไม่ได้ผล ให้ลองกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าจากข้อมูลสำรอง Time Machine บน Mac

ขั้นตอนที่ 1. เปิด เครื่องเวลา ด้วย Spotlight

ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน

ขั้นตอนที่ 3 คลิก ฟื้นฟู เพื่อกู้คืนไฟล์ Word

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่สูญหาย / ถูกลบบน Mac

หากคุณมีเอกสาร Word ที่คุณลบโดยไม่ได้ตั้งใจ การกู้คืนข้อมูล สามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบให้คุณได้ และบางครั้งเมื่อคุณไม่พบเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกจากโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติคุณอาจใช้โปรแกรมเพื่อดูว่าสามารถสแกนไฟล์ที่คุณต้องการได้หรือไม่

และหลังจากที่เอกสาร Word ถูกลบหรือสูญหาย คุณควรเรียกใช้ Data Recovery โดยเร็วที่สุด เนื่องจากเอกสารที่ถูกลบสามารถครอบคลุมโดยข้อมูลใหม่บน Mac ของคุณได้ตลอดเวลา หลักการทั่วไปสำหรับการกู้คืนข้อมูลที่ประสบความสำเร็จคือดำเนินการอย่างรวดเร็ว

ดาวน์โหลดฟรีดาวน์โหลดฟรี

ขั้นตอนที่ 1 เรียกใช้การกู้คืนข้อมูลสำหรับ Mac

ขั้นตอนที่ 2 ในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบจากไดรฟ์ Mac ให้คลิก เอกสาร และเลือกไดรฟ์ที่บันทึกไฟล์ Word ที่ถูกลบ คลิก สแกน.

ขั้นตอนที่ 3 โปรแกรมจะเริ่มสแกนและค้นหาเอกสารที่ถูกลบในไดรฟ์ ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PDF, PPT ที่ถูกลบ และอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 4 เมื่อการสแกนหยุด คลิก DOC or DOCX และดูว่าพบไฟล์ที่ถูกลบที่คุณต้องการหรือไม่ ถ้าไม่คลิก ตรวจอย่างละเอียด เพื่อค้นหาไฟล์ที่ถูกลบจะถูกฝังลึกลงไป

ขั้นตอนที่ 5 เมื่อคุณเห็นไฟล์ Word ที่คุณต้องการกู้คืน ให้คลิกกู้คืน

เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลใน Word for Mac

กำหนดช่วงเวลาการกู้คืนอัตโนมัติที่สั้นลง. ตามค่าเริ่มต้น Word จะบันทึกสำเนาของเอกสาร Word ที่คุณกำลังทำงานอยู่โดยอัตโนมัติทุกๆ 10 นาที คุณสามารถย่นระยะเวลา ใน Word ให้ไปที่การตั้งค่า > เอาท์พุต > การแชร์ > บันทึก > บันทึกทุกๆ XX นาที ตัวอย่างเช่น ป้อน 5 เพื่อบันทึกเอกสาร Word ทุกๆ 5 นาที

เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ หากคุณสมัครใช้งาน Word for Office 365 เมื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ Word จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำทุกๆ สองสามวินาที ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องคลิกปุ่มบันทึกด้วยตนเอง แม้ว่า Word จะหยุดทำงานโดยไม่คาดคิด การเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่ในเอกสารจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ

ดาวน์โหลดฟรีดาวน์โหลดฟรี