ตำแหน่งการบันทึกอัตโนมัติของ Excel: ตำแหน่งที่จะค้นหาและกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

คอมพิวเตอร์ขัดข้องและไฟดับเกิดขึ้นบ่อยครั้งและไม่คาดคิด หากคุณตั้งใจทำงานบนสมุดงาน Excel แต่ลืมบันทึกในเวลาที่ Excel หยุดทำงาน หรือหากคุณเผลอปิดไฟล์โดยไม่บันทึก มันจะเป็นโศกนาฏกรรมครั้งใหญ่ แต่โชคดีที่ Microsoft Excel มีฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติและกู้คืนอัตโนมัติในตัว ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญ ติดตามเราเพื่อดูว่าฟีเจอร์เหล่านี้กู้คืนไฟล์ excel ที่ไม่ได้บันทึกใน Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 ได้อย่างไร

นอกจากนี้ เราจะแนะนำการกู้คืนข้อมูลแบบมืออาชีพที่สามารถช่วยคุณได้เมื่อฟีเจอร์ในตัวของ Excel ล้มเหลวในการกู้คืนไฟล์ excel ที่ไม่ได้บันทึก นิสัยที่ดีในการบันทึกไฟล์ Excel ให้ทันเวลาและเตรียมสำเนาสำรองจะเป็นประโยชน์กับคุณเช่นกัน

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกผ่านการกู้คืนอัตโนมัติ

Microsoft Excel มีคุณสมบัติการกู้คืนอัตโนมัติในตัวซึ่งสามารถช่วยให้ผู้ใช้ดึงไฟล์ได้หาก Excel ปิดโดยไม่คาดคิดเนื่องจากไฟฟ้าขัดข้องหรือคอมพิวเตอร์ขัดข้อง สามารถกู้คืนไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกเป็นเวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุด เมื่อ Excel ปิดลงโดยไม่คาดคิดโดยไม่ได้บันทึกงานของคุณ ไม่ต้องกังวล ครั้งต่อไปที่คุณเรียกใช้ Excel คุณสามารถดูไฟล์ที่ดึงมาในบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร

แต่ควรสังเกตว่า การกู้คืนอัตโนมัติของ Excel ไม่สามารถใช้งานได้ เว้นแต่คุณจะบันทึกไฟล์ไว้อย่างน้อยหนึ่งครั้ง หากคุณไม่เคยบันทึกไฟล์ก่อนที่ Excel จะหยุดทำงานโดยไม่ได้ตั้งใจ ไฟล์นั้นจะไม่สามารถกู้คืนได้

วิธีค้นหาและกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกผ่านโฟลเดอร์บันทึกอัตโนมัติ

ด้วยการบันทึกอัตโนมัติ ซึ่งเป็นคุณสมบัติอื่นในตัวของ Microsoft Excel ไฟล์ excel ที่สร้างขึ้นใหม่สามารถบันทึกโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แม้ว่าผู้ใช้จะลืมบันทึกไฟล์ แต่พวกเขาจะไม่สูญเสียไฟล์ทั้งหมดเมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

เช่นเดียวกับการกู้คืนอัตโนมัติ การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้ตามค่าเริ่มต้นใน Excel และยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดช่วงเวลาของการบันทึกอัตโนมัติและตำแหน่งของไฟล์ excel ที่บันทึกไว้ เมื่อคุณปิดเอกสาร Excel โดยไม่บันทึก สิ่งแรกที่คุณควรทำเมื่อเปิด Excel ใหม่อีกครั้งคือการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกจากโฟลเดอร์บันทึกอัตโนมัติที่เก็บไฟล์ excel ชั่วคราวไว้

ในการเข้าถึงไฟล์ Excel ที่บันทึกอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิก ไฟล์ > เปิด > เวิร์กบุ๊กล่าสุด

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก

ขั้นตอนที่ 3: เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อเอกสารเปิดขึ้นใน Excel อย่าลืมคลิกปุ่ม บันทึกเป็น ในแถบสีเหลืองเหนือเวิร์กชีตของคุณและบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

เคล็ดลับ: เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกอัตโนมัติของ Excel และการตั้งค่า

คุณสามารถตัดสินใจว่าจะบันทึกไฟล์บันทึกอัตโนมัติไว้ที่ใดใน Excel และกำหนดว่า Excel ควรบันทึกเอกสารอัตโนมัตินานแค่ไหน

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่การตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติของ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

• Microsoft Excel 2013 และ 2016 ตำแหน่งบันทึกอัตโนมัติ: ใน Excel ให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก
• ตำแหน่งบันทึกอัตโนมัติของ Microsoft Excel 2007: คลิกปุ่ม Microsoft > Excel >บันทึก

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบให้แน่ใจทั้งสอง บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ X นาที กล่องและ เก็บเวอร์ชันบันทึกอัตโนมัติล่าสุดหากฉันปิดโดยไม่บันทึก กล่องถูกเลือก

ขั้นตอนที่ 3: ใน บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ X นาที กล่อง คุณสามารถย่อหรือขยายช่วงเวลาได้ตามต้องการ ในกล่องตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการวางไฟล์ที่บันทึกไว้ไว้ที่ใด

 

บันทึกอัตโนมัติไม่ทำงาน? กู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกด้วยวิธีนี้

แม้ว่าการบันทึกอัตโนมัติจะเป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มาก เช่นเดียวกับคุณลักษณะในตัวอื่น ๆ ทั้งหมด แต่ก็ใช้งานไม่ได้ดีตลอดเวลา อันที่จริง เราได้ยินผู้ใช้บ่นเป็นครั้งคราวว่า แม้ว่าพวกเขาจะเห็นแถบงานแสดงว่า Excel บันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติหลายครั้ง แต่พวกเขาไม่มีโชคเลยที่จะได้เวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุด นั่นคงจะเป็นฝันร้ายหากความพยายามของคุณที่ทุ่มเทให้กับการทำงานนั้นสูญเปล่า แต่อย่าเพิ่งอารมณ์เสียหรือตื่นตระหนกไป กู้ข้อมูลแบบมืออาชีพ การกู้คืนข้อมูล, ตัวอย่างเช่น สามารถช่วยคุณได้มาก โปรแกรมสามารถกู้คืนไฟล์ Excel เอกสาร word และอื่นๆ ที่สูญหายหรือถูกลบจากคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถกู้คืนไฟล์ excel ที่สูญหายได้:

ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Data Recovery

ดาวน์โหลดฟรีดาวน์โหลดฟรี

ขั้นตอนที่ 2. เลือก “เอกสาร” และเริ่มการสแกน

ในหน้าแรก คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์และฮาร์ดไดรฟ์สำหรับการกู้คืนข้อมูลเพื่อสแกน หากคุณต้องการค้นหาสมุดงาน Excel ที่หายไป ให้คลิก "เอกสาร" และฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณทำหาย เช่น ดิสก์ (C:) จากนั้นคลิก "สแกน" เพื่อเริ่มกระบวนการ

ขั้นตอนที่ 3 ดูตัวอย่างผลลัพธ์ที่สแกน

Data Recovery จะนำเสนอไฟล์ที่สแกนในสองรายการ หนึ่งคือรายการประเภทที่ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดประเภทตามรูปแบบของพวกเขา อีกอันคือรายการเส้นทางซึ่งเอกสารการก่อตั้งถูกจำแนกตามที่ตั้งของพวกเขา

ในรายการประเภท เลือก “.xlsx” หากมีเอกสาร “.xlk” คุณควรเลือกด้วย เนื่องจากเอกสาร “.xlk” เป็นสำเนาสำรองของไฟล์ Excel

ขั้นตอนที่ 4 กู้คืนไฟล์ Excel ที่สูญหาย

เมื่อคุณพบไฟล์ Excel ที่สูญหาย ให้เลือกไฟล์นั้นแล้วคลิกกู้คืน จากนั้นไฟล์นั้นจะถูกใส่กลับเข้าไปในอุปกรณ์ของคุณอย่างปลอดภัย หากไฟล์ excel ของคุณเสียหาย แต่คุณยังต้องใช้วิธีนี้ วิธีนี้ใช้ได้ผลในการกู้คืนไฟล์ excel ที่เสียหาย

ดาวน์โหลดฟรีดาวน์โหลดฟรี

เคล็ดลับในการบันทึกไฟล์ Excel

แม้ว่าการบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนอัตโนมัติจะเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม การกู้คืนข้อมูลก็เป็นเครื่องมือที่ดีเช่นกัน เป็นเพียงการแก้ไขชั่วคราว นิสัยที่ดีในการบันทึกข้อมูลสำคัญและการตระหนักในการเตรียมการสำรองไฟล์ Excell ของคุณสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาในระยะยาวได้ ทำตามคำแนะนำโบนัสของเราเกี่ยวกับวิธีบันทึกไฟล์ Excel

ลดระยะเวลาของการบันทึกอัตโนมัติของ Excel

จำนวนข้อมูลใหม่ที่มีในไฟล์ Excel ที่กู้คืนจะขึ้นอยู่กับความถี่ที่ Excel บันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติ หากไฟล์ของคุณถูกตั้งค่าให้บันทึกอัตโนมัติทุก 10 นาที ข้อมูลที่คุณป้อนใหม่ในช่วง 8 นาทีที่ผ่านมาจะไม่ถูกกักไว้เมื่อไฟฟ้าขัดข้องหรือคอมพิวเตอร์ขัดข้อง ดังนั้น หากต้องการบันทึกข้อมูลให้ได้มากที่สุด คุณสามารถป้อนตัวเลขเล็กๆ ลงในช่องนาที ยิ่งแผ่นงาน Excel ของคุณถูกบันทึกบ่อยเท่าใด โอกาสที่คุณจะกู้คืนไฟล์ทั้งหมดก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

สำรอง ไฟล์ Excel

คุณสมบัติที่รู้จักกันน้อยของ Excel คือการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ อันที่จริง นี่เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มาก เพราะไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลสำคัญ แต่ยังช่วยให้คุณเข้าถึงเวิร์กบุ๊กเวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ได้อีกด้วย หากคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ ในขณะที่คุณบันทึกไฟล์ ไฟล์สำรองข้อมูล Excel จะถูกสร้างขึ้นด้วยนามสกุล ".xlk" คุณไม่ต้องกังวลว่าไฟล์ของคุณอาจหายไป เพราะคุณสามารถอ้างถึงข้อมูลสำรองได้ตลอดเวลา

เนื่องจากไฟล์สำรองข้อมูลเป็นเวอร์ชันที่ล้าหลังกว่าเวอร์ชันปัจจุบันเสมอ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างกับไฟล์และบันทึก แต่จู่ๆ ก็เกิดเปลี่ยนใจและต้องการกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถเปิดไฟล์สำรองข้อมูลได้ ด้วย. วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการเขียนข้อมูลใหม่

หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ไฟล์>บันทึกเป็น>คอมพิวเตอร์ใน Excel

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่มเรียกดู

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อหน้าต่างโต้ตอบบันทึกเป็นปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่มดรอปดาวน์ของปุ่มเครื่องมือซึ่งอยู่ที่มุมล่างขวา

ขั้นตอนที่ 4: จากตัวเลือกสองสามตัวเลือก ให้เลือก ตัวเลือกทั่วไป > สร้างข้อมูลสำรองเสมอ

ขั้นตอนที่ 5: คลิกตกลง ตอนนี้สำเนาสำรองจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณบันทึกไฟล์

หลังจากอ่านบทความนี้ คุณมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกหรือไม่ จำไว้ว่าหากใช้งานไม่ได้ คุณสามารถขอความช่วยเหลือจาก Data Recovery และอย่าลืมสร้างนิสัยในการบันทึกไฟล์ให้ทันเวลาและเตรียมสำรองข้อมูลอยู่เสมอ!

ดาวน์โหลดฟรีดาวน์โหลดฟรี