วิธีนำเข้าไฟล์ PST ไปยังบัญชี Gmail อย่างง่ายและรวดเร็ว

คุณกำลังมองหาวิธีการนำเข้าไฟล์ PST ไปยังบัญชี Gmail อย่างได้ผลอยู่ใช่ไหม? ถ้าใช่ คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ทุกวิธีที่เป็นไปได้ในการส่งออกไฟล์ Outlook PST ไปยัง Gmail โดยไม่มีปัญหาใดๆ นอกจากนี้ยังจะตอบคำถามของผู้ใช้ที่ว่า คุณสามารถเปิดไฟล์ PST ใน Gmail ได้หรือไม่?

PST คือรูปแบบไฟล์ของโปรแกรมอีเมล Outlook และใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลอีเมลทั้งหมดของ Outlook เป็นรูปแบบที่ใช้ทางออนไลน์ใน Outlook และสามารถถ่ายโอนและเข้าถึงได้ง่ายจากอุปกรณ์ออนไลน์ใดๆ แม้ว่า Outlook และ Gmail จะเป็นโปรแกรมอีเมลยอดนิยมในปัจจุบัน แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่นิยมใช้ Gmail มากกว่าเนื่องจากมีฐานผู้ใช้จำนวนมหาศาล

ดาวน์โหลดฟรี ดาวน์โหลดฟรี

จากข้อมูลของ Google มีผู้ใช้ Gmail ทั่วโลกประมาณ 1.5 พันล้านคนและกำลังเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ Gmail มีความเป็นผู้นำด้านการจัดการเซิร์ฟเวอร์ เนื่องจากไม่มีปัญหาการหยุดทำงานเมื่อเทียบกับ Outlook แม้ว่าฟีเจอร์ต่างๆ ที่ทั้งสองโปรแกรมอีเมลนำเสนอจะคล้ายคลึงกัน แต่ Gmail ก็สร้างความพึงพอใจให้กับผู้ใช้ได้มากกว่า ดังนั้นจึงดึงดูดให้ผู้ใช้ค้นหาวิธีการนำเข้าไฟล์ PST ไปยังบัญชี Gmail และจัดการอีเมลจาก Outlook ในบัญชี Gmail ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ก่อนที่เราจะไปดูวิธีการนำเข้าไฟล์ PST ใน Gmail เรามาทำความเข้าใจเหตุผลที่ผู้ใช้ต้องการทำเช่นนั้นกันก่อน

เหตุผลที่ควรนำเข้าไฟล์ PST ลงใน Gmail

ผู้ใช้งานแต่ละคนมีลำดับความสำคัญที่แตกต่างกันในการเปลี่ยนจากไฟล์ PST ของ Outlook ไปยัง Gmail แต่เหตุผลที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการย้ายข้อมูลมีดังต่อไปนี้

• ไฟล์ PST ของ Outlook มีโอกาสเสียหายได้ง่ายกว่า ทำให้ข้อมูลภายในไฟล์ไม่สามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้ หากไฟล์เหล่านี้เสียหาย คุณจะไม่สามารถเปิดและดูอีเมลของคุณใน Outlook ได้
• “บางครั้งอาจเกิดปัญหาการซิงโครไนซ์ระหว่างเซิร์ฟเวอร์ Exchange กับไคลเอนต์ Outlook ซึ่งส่งผลให้ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายได้”
• Gmail มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่า Outlook เนื่องจากปัจจุบันผู้ใช้ส่วนใหญ่นิยมเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้บนคลาวด์ Gmail จึงกลายเป็นตัวเลือกอันดับแรกของผู้ใช้มากกว่า Outlook
• ไฟล์ PST จะมีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ เมื่อมีการจัดเก็บข้อมูลมากขึ้น นอกจากนี้ ขนาดที่ใหญ่ของไฟล์ PST ยังทำให้ไฟล์ PST เสียหายได้ง่าย ซึ่งเป็นปัญหาที่ไม่เกิดขึ้นใน Gmail
• หากเปรียบเทียบกับ MS Outlook แล้ว Gmail มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้มากกว่า ดังนั้นผู้ใช้จึงเปลี่ยนจาก Outlook มาใช้ Gmail เพื่อใช้ประโยชน์จากบริการที่ราบรื่นของ Gmail
• องค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่นิยมใช้โปรแกรมอีเมล Gmail สำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ และสามารถเปลี่ยนจาก Outlook มาใช้ Gmail ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น พนักงานจึงไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมอื่นตามไปด้วย

ด้วยเหตุผลทั้งหมดข้างต้น ทำให้การนำเข้าไฟล์ Outlook PST ไปยังบัญชี Gmail เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้ ต่อไปนี้คือวิธีการนำเข้าไฟล์ PST ไปยังบัญชี Gmail อย่างประสบความสำเร็จ

ฉันจะนำเข้าไฟล์ PST ลงใน Gmail ได้อย่างไร?

คุณสามารถใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลด้วยตนเองด้านล่างนี้เพื่อดำเนินการนำเข้าข้อมูลไปยัง Gmail ให้เสร็จสมบูรณ์ วิธีการทั้งสองนี้จะอธิบายไว้ทีละขั้นตอน

วิธีการนำเข้าไฟล์ PST ลงใน Gmail ด้วยเครื่องมือ GWMMO

เครื่องมือ GWMMO (Google Workspace Migration for Microsoft Outlook) เป็นยูทิลิตี้ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำเข้าไฟล์ PST จาก Outlook ไปยัง Gmail ได้ รวมถึงปฏิทิน บันทึกประจำวัน บันทึกย่อ รายชื่อติดต่อ ฯลฯ หากคุณต้องการหาวิธีนำเข้าไฟล์ PST ไปยังบัญชี Gmail ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้คือคำตอบของคุณ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำการนำเข้าให้เสร็จสมบูรณ์โดยใช้เครื่องมือนี้

1. เปิดตัวของคุณ เบราว์เซอร์ จากนั้นพิมพ์ การย้ายข้อมูลไปยัง Google Workspace สำหรับ Microsoft Outlook ให้ดาวน์โหลดมาใช้งาน
2. เมื่อถึงเวลานั้น ติดตั้ง บนระบบของคุณ ให้เรียกใช้เครื่องมือนี้
3. ป้อนอีเมลของคุณ จากนั้น กดดำเนินการต่อ เพื่อดำเนินการต่อไป
4. ตอนนี้, เข้าสู่ระบบ ใช้รหัสผ่าน Gmail ของคุณแล้วคลิกที่นี่ ปุ่มถัดไป
5. แล้ว, จีเอ็มเอ็มโอ ระบบจะขอสิทธิ์ในการเข้าสู่ระบบของคุณ คุณต้อง... เลื่อนลง และตี ไอคอนอนุญาต
6. ที่นี่ ข้อความยืนยัน จะปรากฏขึ้นเกี่ยวกับเรื่องนี้ ยินยอม ของการอนุญาต
7. ใช้ ตัวเลือกแบบดรอปดาวน์ ในแท็บใหม่ ให้เลือกตัวเลือกไฟล์ PST และ คลิกที่ ถัดไป
8. เลือก ไฟล์ PST ที่คุณต้องการนำเข้าสู่ Gmail และ กดถัดไป
9. หลังจากนั้น ให้ทำเครื่องหมายบน ตัวเลือกการย้ายข้อมูล ตามความต้องการของคุณแล้วคลิกเลย ปุ่มย้ายข้อมูล
10. กระบวนการย้ายข้อมูลของคุณจะเริ่มต้นขึ้นแล้ว ระยะเวลาในการย้ายข้อมูลขึ้นอยู่กับขนาดของข้อมูล เลือกไฟล์ Outlook PST
11. เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น สมบูรณ์, เอ แท็บแจ้งเตือน หน้าต่างจะปรากฏขึ้น คลิกที่ไอคอนตกลงเพื่อ เสร็จ.

หากคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดอย่างถูกต้อง คุณจะสามารถดูไฟล์อีเมล Outlook PST ในบัญชี Gmail ของคุณได้

วิธีการนำเข้าไฟล์ PST ลงใน Gmail โดยใช้ฟีเจอร์นำเข้าของ Gmail

อย่างที่ทุกท่านทราบกันดีอยู่แล้ว ทั้งโปรแกรมอีเมล Gmail และ MS Outlook สามารถใช้เซิร์ฟเวอร์ IMAP และ POP3 ในการส่งอีเมลได้ ดังนั้น คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นำเข้าในตัวของ Gmail เพื่อนำเข้าไฟล์ PST จาก Outlook เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณได้ ฟีเจอร์นี้ยังอนุญาตให้คุณนำเข้าข้อมูลกล่องจดหมายเพิ่มเติม เช่น รายชื่อผู้ติดต่อ วิธีนี้จะเพิ่มวิธีการนำเข้าไฟล์ PST ไปยังบัญชี Gmail ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ขั้นตอนด้านล่างนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการนำเข้าทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 1. อันดับแรก, เข้าสู่ระบบ ถึงคุณ บัญชี Gmail กับคุณ ข้อมูลประจำตัวสำหรับการเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2. ตอนนี้ คลิกที่ ไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่าที่ มุมบนขวา และ เลือก เพื่อดูการตั้งค่าทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3 ใน การตั้งค่า Gmail คลิกที่บัญชีและ แท็บนำเข้า

ขั้นตอนที่ 4. จากนั้น เลือก ตัวเลือกนำเข้าอีเมลและรายชื่อติดต่อ จากนั้นเลือก "นำเข้าอีเมลและรายชื่อติดต่อ"

ขั้นตอนที่ 5. ตอนนี้คุณจะเห็น... แท็บใหม่ ป้อนที่อยู่อีเมลของโปรไฟล์ Outlook ของคุณ และ คลิกที่ปุ่ม ดำเนินการต่อ

1. • เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณโดยใช้ รหัสล็อกอินและรหัสผ่าน จากนั้นกดปุ่ม ไอคอนดำเนินการต่อ
   • หลังจากนั้น, กด ที่ ปุ่มเห็นด้วย เพื่อให้สิทธิ์ในการเข้าสู่ระบบ
   • ขณะนี้ Gmail จะเริ่มขั้นตอนเพื่อดำเนินการต่อไป ตรวจสอบ กรุณากรอกรหัสประจำตัวของคุณเพื่อดูรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด
   • ติ๊ก เลือกรายการที่คุณต้องการนำเข้าจากไฟล์ PST แล้วคลิกที่รายการเหล่านั้น เริ่มการนำเข้า
   • คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้ นำเข้าการเริ่มต้นใช้งาน คลิกที่ ปุ่มตกลง เพื่อจบงาน
   • คุณสามารถดูได้ สถานะ ของการนำเข้าไฟล์ PST ของคุณในการตั้งค่า Gmail

ขั้นตอนที่ 6. สุดท้ายนี้ หากคุณไม่ต้องการดำเนินการนำเข้าต่อด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณสามารถหยุดกระบวนการย้ายข้อมูลได้ง่ายๆ โดยการกดปุ่ม ปุ่มหยุด

วิธีการทั้งหมดข้างต้นล้วนเป็นวิธีการที่ช่วยให้การนำเข้าไฟล์ PST ไปยังบัญชี Gmail ประสบความสำเร็จ วิธีการเหล่านี้เป็นเทคนิคแบบใช้มือ แต่ก็มีข้อเสียบางประการที่จำกัดการใช้งาน วิธีการเหล่านี้ใช้เวลานานมาก อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันกว่าจะเสร็จสิ้นกระบวนการนำเข้า ยิ่งไปกว่านั้น วิธีการเหล่านี้ไม่เหมาะสำหรับผู้ใช้มือใหม่ เนื่องจากจำเป็นต้องมีความรู้ทางเทคนิคบ้างเพื่อดำเนินการอย่างถูกต้อง

เพื่อเอาชนะข้อจำกัดทั้งหมดนี้ คุณสามารถเลือกใช้วิธีอื่นได้ เช่น ตัวแปลง PST เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการแปลงไฟล์ Outlook PST ของคุณให้เป็นไฟล์หลายรูปแบบ เช่น PDF, MBOX, MHT, EML, EMLX, TXT เป็นต้น ผู้ใช้สามารถ โอนไฟล์ PST ไปยัง Office 365 รวมถึง Gmail, Yahoo และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถนำเข้าไฟล์ PST ไปยัง Gmail ได้โดยตรงในปริมาณมากโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

ดาวน์โหลดฟรี ดาวน์โหลดฟรี

บทสรุป

เราได้นำเสนอวิธีการนำเข้าไฟล์ PST ไปยังบัญชี Gmail ของคุณที่ประสบความสำเร็จแล้ว ผู้ใช้มักเปลี่ยนจาก Outlook ไปใช้ Gmail ด้วยเหตุผลเฉพาะต่างๆ คุณสามารถใช้วิธีการแบบแมนนวลทั้งสองวิธีเพื่อช่วยในการย้ายข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณประสบปัญหาใดๆ กับวิธีการเหล่านี้ คุณสามารถเลือกใช้เครื่องมือการย้ายข้อมูล PST ไปยัง Gmail แบบอัตโนมัติจากผู้ให้บริการมืออาชีพได้ เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยตอบสนองความต้องการในการย้ายข้อมูลของคุณได้อย่างราบรื่น