วิธีแปลงไฟล์ PST เป็น CSV โดยใช้/ไม่ใช้ Outlook?

สรุป: CSV (เดิมชื่อ Comma-separated values) เป็นรูปแบบไฟล์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการจัดเก็บข้อมูลสำคัญ เป็นรูปแบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในงานวิทยาศาสตร์และธุรกิจต่างๆ นอกจากนี้ CSV ยังเข้ากันได้กับแอปพลิเคชันที่มีอยู่เกือบทั้งหมด ดังนั้น ตัวเลือกการแก้ไขขั้นสูงและใช้งานง่ายของไฟล์ CSV จึงดึงดูดให้ผู้ใช้แปลง PST เป็นรูปแบบ CSV ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการแปลง PST เป็น CSV โดยไม่ต้องติดตั้ง Outlook

ดาวน์โหลดฟรี ดาวน์โหลดฟรี

ก่อนที่จะเรียนรู้เทคนิคการแปลงไฟล์ .pst เป็น .csv ด้วยโปรแกรมดาวน์โหลดฟรี เรามาทำความเข้าใจรูปแบบไฟล์ Outlook PST และ CSV กันก่อน

Outlook PST คืออะไร?

ไฟล์ PST (Personal Folders file) ของ Outlook เป็นไฟล์ข้อมูลของ Outlook ที่ใช้สำหรับจัดเก็บสำเนาอีเมล ปฏิทิน และรายการอื่นๆ จากกล่องจดหมาย Exchange ของคุณ ลักษณะของไฟล์นี้คล้ายคลึงกับ Outlook เวอร์ชัน 2003 และสามารถจัดเก็บโฟลเดอร์ทั้งหมดของ Outlook ได้ รวมถึงกล่องจดหมายเข้า ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อ

ไฟล์ CSV คืออะไร?

ไฟล์ CSV (comma-separated values) คือไฟล์ข้อความธรรมดาที่ประกอบด้วยรายการข้อมูล ไฟล์นี้รองรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างโปรแกรมต่างๆ และมักพบได้ในโปรแกรมสเปรดชีตและฐานข้อมูล ไฟล์ CSV มีอยู่ในโปรแกรมหลากหลายประเภท รวมถึงแอปพลิเคชันที่ทำงานกับข้อความธรรมดา เช่น แอป Notepad สิ่งที่ทำให้ไฟล์ CSV มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวคือ คุณสมบัติในการจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบแถวและคอลัมน์

เหตุใดจึงต้องใช้ไฟล์ CSV?

• ไฟล์ CSV ใช้สำหรับถ่ายโอนและส่งออกข้อมูลจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่ง
• คุณสมบัติที่ไม่ขึ้นกับแพลตฟอร์มช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้ไฟล์ CSV บนระบบปฏิบัติการใดก็ได้ เช่น Windows, Mac และ Linux
• รองรับแอปพลิเคชันหลากหลายประเภท เช่น Excel, Office, Google Sheets, LibreOffice, GenScriber, OpenOffice Calc, FreshBooks, Mobi Systems OfficeSuite เป็นต้น
• นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำเข้าไฟล์ CSV ลงในฐานข้อมูลได้อีกด้วย
• ไฟล์ CSV เป็นรูปแบบข้อความธรรมดาที่มนุษย์สามารถอ่านได้
• การแยกวิเคราะห์ไฟล์ CSV นั้นทำได้ง่าย
• วิธีที่ง่ายที่สุดคือการสร้างไฟล์ CSV
• CSV เป็นรูปแบบไฟล์ที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับการแบ่งปันข้อมูลจำนวนมาก

วิธีแปลงไฟล์ PST เป็น CSV โดยไม่ต้องใช้ Outlook?

ไม่มีวิธีการแปลงไฟล์ Outlook PST เป็น CSV ด้วยตนเองโดยไม่ต้องติดตั้งแอป Outlook แต่สามารถใช้... ตัวแปลง PST คุณสามารถแปลงไฟล์ Outlook PST ของคุณเป็นไฟล์ CSV ได้อย่างง่ายดาย โปรแกรมนี้มีประสิทธิภาพเพียงพอและได้รับการแนะนำจาก MVP ทั่วโลกมากมายสำหรับการส่งออกข้อมูลกล่องจดหมาย PST ไปยังไฟล์ CSV

เครื่องมือนี้สามารถใช้งานได้ทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows และ macOS:

ดาวน์โหลดฟรี ดาวน์โหลดฟรี

ขั้นตอนการใช้งานโปรแกรมแปลงไฟล์ PST เป็น CSV ฟรี

ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลด และ วิ่ง ที่ เครื่องมือแปลงไฟล์ PST ในฐานะผู้บริหาร

ขั้นตอนที่ 2. เลือก ที่ ตัวเลือกไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์/โฟลเดอร์ เพื่อเพิ่มไฟล์ CSV

ขั้นตอนที่ 3. เบราว์เซอร์ นำไฟล์ CSV จากคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกที่... ปุ่มถัดไป

ขั้นตอนที่ 4. ตรวจสอบโฟลเดอร์จาก ต้นไม้ ที่คุณต้องการแปลง ที่นี่คุณยังสามารถ ตัวอย่าง อีเมลพร้อมไฟล์แนบ คลิกถัดไป

ขั้นตอนที่ 5. ตอนนี้ เลือกไฟล์ CSV โดยเลือกบันทึกจากเมนูแบบดรอปดาวน์

• เลือกคุณสมบัติที่ต้องการ:

1. 1. ลบอีเมลซ้ำ:- เพื่อคัดกรองอีเมลที่ซ้ำกันโดยพิจารณาจากช่องผู้รับ ผู้ส่ง สำเนาลับ เนื้อหา และหัวเรื่อง
   2. บันทึกในโฟลเดอร์เดียวกัน: ติ๊กช่องนี้เพื่อให้โฟลเดอร์ต้นทางและปลายทางเป็นโฟลเดอร์เดียวกัน
      บันทึก: หลังจากเลือกตัวเลือกนี้แล้ว ปุ่ม "เส้นทางที่จะบันทึก" จะถูกปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ
   3. รักษาระดับโครงสร้างโฟลเดอร์:- เพื่อรักษารูปแบบลำดับชั้นของโฟลเดอร์เดิมไว้
   4. นอกจากนี้ คุณยังสามารถย้ายหรือสำรองข้อมูลอีเมลที่ไม่มีไฟล์แนบไปยังไฟล์ CSV ได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 6. คลิกที่ เส้นทางไปยังปุ่มบันทึก เพื่อเลือกโฟลเดอร์สำหรับบันทึกไฟล์ผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 7. คลิกที่ ปุ่มแปลง เพื่อเริ่มต้นการแปลงไฟล์ Outlook PST เป็นไฟล์ CSV

ดาวน์โหลดฟรี ดาวน์โหลดฟรี

ทำไมต้องเลือก PST Converter?

1. แปลงไฟล์ PST เป็น MBOX , CSV, OST, CSV, EML, EMLX, DOC, DOCX, DOCM รูปแบบต่างๆ
2. นำเข้าไฟล์ PST ไปยัง Gmail Thunderbird, AOL, IMAP, Office 365, Live Exchange, HostGator, iCloud Email เป็นต้น
3. อนุญาตให้ผู้ใช้ดำเนินการได้ การแปลงจำนวนมาก แปลงไฟล์ PST เป็นไฟล์ CSV
4. มันเสนอ ใช้งานง่ายและมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
5. สนับสนุน ทุกเวอร์ชันของ ระบบปฏิบัติการ Windows ชอบ 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP ฯลฯ
6. จัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อ อนุรักษ์ ที่ โครงสร้างโฟลเดอร์ดั้งเดิม
7. คุณยังสามารถ ตัวอย่าง จดหมายและของพวกเขา ไฟล์แนบก่อนการแปลง

วิธีการแปลงไฟล์ PST เป็น CSV ด้วย Outlook

นี่คือวิธีการส่งออกไฟล์ Outlook PST ไปยังไฟล์ CSV ด้วยตนเอง หากติดตั้ง Outlook ไว้ในระบบของคุณ ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

• ก่อนอื่นเลย, เปิด Outlook บนระบบของคุณ
• คลิกที่ ไปที่แท็บไฟล์ แล้วไปที่ ส่วนการนำเข้าและส่งออก
• ในเรื่องนี้ เลือก ตัวเลือกนำเข้า/ส่งออก
• ใน วิซาร์ดการนำเข้า/ส่งออก เลือก "ส่งออกไฟล์" แล้วคลิกที่... ปุ่มถัดไป
• ตอนนี้ เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เลือกจากรายการแล้วกดปุ่มถัดไป
• ตรงนี้ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแปลง และ คลิกถัดไป
• เลือก สำหรับ ตำแหน่งที่ต้องการ เพื่อบันทึกไฟล์ CSV ที่ได้
• สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม ปุ่มเสร็จสิ้น เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

บทสรุป

การแปลงไฟล์ Outlook PST เป็น CSV โดยไม่ใช้ Outlook นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่การใช้ฟังก์ชันส่งออกที่แนะนำจะช่วยได้ ตัวแปลง PST คุณสามารถแปลงไฟล์ PST เป็น CSV ได้โดยไม่ต้องติดตั้ง Outlook นอกจากนี้ เรายังมีวิธีแก้ปัญหาแบบครบถ้วนสำหรับการแปลงไฟล์ PST เป็น CSV ในกรณีที่ Outlook ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองใช้งานของซอฟต์แวร์และประเมินการทำงานและประสิทธิภาพได้

ดาวน์โหลดฟรี ดาวน์โหลดฟรี